替票報銷一般是企業發生某項業務，但是實際上又沒有取得該項業務的發票，就用其他業務的發票來代替該項業務的發票進行報銷。比如某員工出差的時候住宿，本應取得住宿的發票，但是該員工忘記讓對方開具住宿發票了，就拿餐費發票來報銷。這種行為本身是違規操作。

替票報銷規定：

(相關資料圖)

1、職工活動費，除能提供發票外，可用替票報銷，但單張金額不得超過500元。

2、高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;

3、對于營銷采購這塊，因特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為，可以使用替票報銷。

替票報銷的后果

1、費用報銷時應重點關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項.其中，潛在的稅務風險點包括:

①發票審核不嚴，導致假票、廢票入賬，少交企業所得稅。

②將薪酬類支出當作費用處理，如出差補貼，少交個稅。

③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交企業所得稅。

④將贈送行為當作費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、個稅、企業所得稅。

2、為了降低涉稅風險，費用報銷需做到四統一，即會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致.這樣做一方面是為了讓會計做賬規范，另一方面是為了規避稅務風險。

3、所謂“替票報銷”，就是在企業所得稅稅前抵扣，抵扣得有稅務部門認可的正規票據吧，業務真實但沒有取得發票，就只能找同等金額的發票做替票了。

4、“替票報銷”還有可能虛開增值稅專用發票。虛開增值稅專用發票行為包括非法購買增值稅專用發票，稅局會做出補繳增值稅、城建稅及教育費附加、繳納滯納金的稅務處理決定書，同時做出50%到5倍的稅務行政處罰決定書;如果虛開稅款達到一萬元，涉嫌構成虛開增值稅專用發票罪或可以抵扣發票罪承擔拘役、徒刑、罰金甚至沒收財產的刑事責任。

如何處理替票報銷？

報銷使用替票的情況下：費用報銷時應重點關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項。為了規避稅務風險，許多企業的費用報銷瑕疵多多，有替票現象，也有套現現象，還有替薪現象；這給財務留下諸多隱患。不管怎樣，會計人員應秉持一點：費用報銷，以發票記錄為準，只認發票上的列示。為了降低涉稅風險，費用報銷需做到四統一，即：會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致。