公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。其上面的數字是防偽碼,用來作為公安部門對單位公章防偽的管理,防止被其他單位或個人盜用或是復制。
公章上的數字的防偽編號,共包含13位,前4位是區別編碼,一般和營業執照前四位對應,第五、六、七位是具有刻公章資質的公司編號,每個公司的編號都不相同,后六位是刻公章公司的序列號。
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公章的使用范圍
公司公章是公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律特殊規定外(如發票的蓋章),都可以用公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,其具體的使用范圍為:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料都可使用公章。公章的保管者應該是公司創業者或其最信任的人,如董事長或總經理。
怎么理解公章的使用與管理?
單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度,每次使用公章須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何業務。
單位公章如果因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,還應盡快向上級及相關部門報告,采取相應措施挽救損失,或盡快開展補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免影響正常工作的進行。
公章和財務章有什么區別?
1、代表對象不同:公章代表公司的法人權力;而財務專用章代表公司財務部門;
2、作用不同:公章是具有代表公司權益的法律效力;財務專用章主要是經過財務部門的認可用于與公司財務結算方面的票據。
3、使用范圍不同:公章是是公司最高權力的象征,用于簽訂合同及法律文件等;財務專用章主要用于辦理公司會計核算和銀行結算業務。