一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實的經(jīng)濟業(yè)務，都是需要會計人員編制會計憑證的。借款單也不例外，那么對于借款單，應如何編制會計憑證？

借款單怎么做會計憑證？

我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會向公司申請預支費用，

出差時借款填寫借款單，領(lǐng)導審批后，出納付款，會計人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當天日期，例如12月1日，編號一般是記為“付字第XX號”，號碼按順序填寫，例如付1號，會計分錄為：

借：其他應收款——員工姓名 1000

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000

之后相關(guān)人員簽章即可。

員工出差回來填寫報銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，員工差旅費的報銷要附上相關(guān)的單據(jù)，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票，動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。會計人員要對這些憑證進行審核，審核這些單據(jù)和員工實際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

12月5日付10號

借：管理費用——差旅費600

貸：其他應收款——員工姓名600

借：庫存現(xiàn)金 400

貸：其他應收款 400

如果有超支：

12月5日記10號

借：管理費用——差旅費 1100

貸：其他應收款——員工姓名 1000

庫存現(xiàn)金 100