采購工作是一門學(xué)問,想要輕松不費力做好采購工作不是那么容易的,采購需要采購員有一定的知識儲備,同時也需要一定的方法技巧,那么做好采購工作有哪些方法技巧呢?
采購方法和技能包括什么?
1.工作有一個計劃:每天結(jié)束前,制定一個計劃。如果有很多重要的事情或事情,會記錄下來,并逐一或交叉處理。
2.職業(yè)習(xí)慣:讓自己養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,具有成本觀念、盈利思維、風(fēng)險意識、統(tǒng)籌能力和良好的溝通習(xí)慣。這些都有助于向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
3.收集產(chǎn)品信息:對該產(chǎn)品不熟悉時,但應(yīng)盡最大努力找到了解該產(chǎn)品信息的人,并從他人那里了解不知道的東西。哪怕是最微小的信息都是學(xué)習(xí)和進步。
4.學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間、倉庫、打樣車間、質(zhì)量等相關(guān)人員聯(lián)系,了解產(chǎn)品,跟蹤需求,減少工作失誤,提高工作效率。
5.難點和重點總結(jié):對于工作中的難點,盡量在事后做一個簡短的書面總結(jié),以便將來總結(jié)經(jīng)驗。如果要求制造商處理服務(wù),則必須提交書面解釋。
6.訂單跟蹤:工作要負責(zé)、嚴謹、主動。及時跟進并督促供應(yīng)商。每次分析供應(yīng)商看似合理的原因,是否存在潛在的供應(yīng)風(fēng)險或其他事情。做好記錄,便于查詢統(tǒng)計,配合相關(guān)部門做好工作。
7.有條理:每天記錄做了什么,處理了什么,沒有處理好什么。在第二天提出要求或立即處理,以盡量不拖延問題并盡快解決。
8.盡量對工作做一個總結(jié):至少每個月對所做的工作做一個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項、重要事項處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡要總結(jié)。
9.供應(yīng)商管理:盡量用有效的文件對其進行約束和約束,使其能夠主動與我們合作,及時解決問題,使其感到壓力和動力。
10.問題處理:快速響應(yīng),及時報告,快速果斷地處理問題,有自己更好的處理建議,能夠與供應(yīng)商做出適當(dāng)?shù)恼勁薪Y(jié)論。