采購員是一個工作崗位,幾乎每個公司都需要采購一些辦公室用品、物資等,有一些制造企業由于生產活動需要專門采購原材料等等,那么采購的含義是什么?又包括哪些工作內容呢?
采購的含義是什么?
采購是指為滿足自身需求或保證生產經營活動的正常發展,從供應市場上獲取產品或服務作為自身資源。采購是從資源市場獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應商形成了一個資源市場。要從資源市場獲得這些資源,必須通過采購,即采購的基本功能是幫助人們從資源市場獲得他們需要的各種資源。
采購的主要職責有哪些?
1、以盡可能低的價格和適當的數量購買最高質量的商品,準備采購訂單,征求報價建議,并審查商品和服務的要求。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可用性、可靠性、生產和分銷能力,以及供應商聲譽和歷史,檢查和評估供應商。
3、分析報價、財務報告和其他數據和信息,以確定合理的價格。
4、監督并遵守適用的法律法規。
5、與供應商、供應商和其他代表協商或重新協商并管理合同。
6、監控裝載的貨物,確保貨物按時到達。如果裝載的貨物出現問題,跟蹤未交付的貨物。
7、與員工、用戶和供應商協商,討論有缺陷或不可接受的商品或服務,以確定適當的措施。
8、評估和監督合同的履行,以確保符合合同要求,并確定變更的必要性。
9、安排稅費和運費的支付。