應急響應效率從72小時到3.5小時、倉庫現(xiàn)場安全管理從資料檢查到實時監(jiān)控、業(yè)務信息從封閉“在家”到定期共享……一個個“跨越式”改變的背后,是南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司“供應鏈控制塔”階段性成效的凸顯。
2021年9月,按照南方電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署和要求,貴州電網(wǎng)公司圍繞“大數(shù)據(jù)分析中心、業(yè)務支撐中心、執(zhí)行力提升中心”三中心定位,成立省級供應鏈服務調(diào)配中心(以下簡稱“服調(diào)中心”),打造“供應鏈控制塔”,開展運營分析、監(jiān)控預警、物資調(diào)度、應急調(diào)撥、輔助決策,實現(xiàn)對供應鏈“全業(yè)務、全要素、全風險”進行實時監(jiān)控、綜合分析、策略優(yōu)化及資源統(tǒng)籌,切實推動供應鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展,筑牢電力建設、電網(wǎng)運維物資供應“保障線”。
“全鏈條”運營 強化資源統(tǒng)籌
【資料圖】
2022年7月19日,六盤水供電局急需2000米的500伏鋁芯低壓電線應急搶修物資,隨即就撥打了貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心的調(diào)度熱線,當天所需電纜就送達了搶修現(xiàn)場,整個過程僅花費4個小時。一樣的情況,放在服調(diào)中心沒成立前,最少需要3個工作日。
一個電話,就能“提速”。自貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心成立以來,就設立了專門的調(diào)度熱線和公共的交流平臺收集物資領用需求,由這個“調(diào)配大腦”進行統(tǒng)一的調(diào)配,發(fā)揮“供應鏈控制塔”的“總指揮”作用。
具體來說,就是當需方提出需求時,服調(diào)中心就會第一時間查找到效率最優(yōu)的物資資源,進行物資跨區(qū)域調(diào)撥使用,同時通過“運力平臺”對物資配送全過程進行監(jiān)控,實現(xiàn)物資調(diào)度“一站式”服務,需方不再需要自行盲目尋找物資進行協(xié)調(diào)、調(diào)配。
“服調(diào)中心的成立,打破了專業(yè)壁壘,集中了數(shù)據(jù)采集,統(tǒng)一了調(diào)配資源,實現(xiàn)了供應鏈采購端至供應端的‘全鏈條’運營,大幅提升了物資供應效率。”貴州電網(wǎng)公司供應鏈部總經(jīng)理鄧松介紹。2022年,貴州電網(wǎng)公司累計發(fā)生應急物資保障工作43起,平均每單耗時僅3.5小時,相較之前的平均耗時72小時,實現(xiàn)了“跨越式”提升。
值得一提的是,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心還大力推廣“運力平臺”的運用,2022年錄入運力單據(jù)68957單,位列南方電網(wǎng)第一,基本實現(xiàn)了物資配送“可視化”。
“全風險”管控提升運營規(guī)范
一直以來,南方電網(wǎng)公司的統(tǒng)簽統(tǒng)付合同簽訂時限都按30天進行管控,為把風險預警率、合同簽訂及時率等指標風險扼殺于“搖籃”之中,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心結合網(wǎng)、省、地三級風險預警標準,將合同簽訂時限靠前至20天進行管控。自2022年10月以來,貴州電網(wǎng)公司合同簽訂及時率始終保持在100%。
“針對風險管控,我們主要對供應鏈重點監(jiān)控指標、10大業(yè)務板塊關鍵業(yè)務節(jié)點、專項業(yè)務和全省在用倉庫四大模塊進行管控。”貴州電網(wǎng)公司供應鏈服務調(diào)配中心副總經(jīng)理廖鑫介紹。
比如,在全省在用倉庫監(jiān)控方面,服調(diào)中心以倉庫監(jiān)控視頻為工具,完成了貴州省23個在用倉庫的視頻設備接入,出臺《倉庫視頻監(jiān)控工作指引》,重點對全省六個區(qū)域倉、六個周轉(zhuǎn)倉的現(xiàn)場作業(yè)、出入庫、賬實相符、月度盤點等現(xiàn)場作業(yè)的安全性、規(guī)范性進行全方位監(jiān)控,對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)場風險進行及時電話叫停,立行立改,并跟蹤整改反思情況,切實筑牢倉庫現(xiàn)場安全規(guī)范底線。
“倉庫現(xiàn)場安全管理從資料檢查到實時監(jiān)控,掃除了倉庫‘盲區(qū)’、拓展了管理視野、延伸了管控觸手,實現(xiàn)了管理直達現(xiàn)場,讓倉庫的現(xiàn)場作業(yè)安全風險得到了有效規(guī)避,倉庫規(guī)范化管理得到了顯著提升。”廖鑫說。
此外,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心還組織各專業(yè)對巡視巡察發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況、投訴處理情況、后評價評審發(fā)現(xiàn)問題處理情況、監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題處理情況開展風險分析、評估,適時更新基準風險庫,發(fā)出風險提示單進行預警,常態(tài)化開展風險管控工作。
2022年,服調(diào)中心在專家管理、倉儲管理、監(jiān)督管理等7個業(yè)務板塊中,共計發(fā)現(xiàn)21種問題類型、159個問題及風險,對13家單位或部門,下發(fā)預警或告警通知單159單,整改閉環(huán)159單,切實提升供應鏈管理業(yè)務規(guī)范化水平。
“全要素”分析輔助策略優(yōu)化
“比如,項目物資準時供貨率始終沒有達到100%,服調(diào)中心就深入它的業(yè)務環(huán)節(jié)進行了分析,隨即發(fā)現(xiàn)在地市局層面主要有3點涉及橫向溝通和及時性方面的問題,便立刻提出了明確的限時量化定責的整改提升建議,2022年10月至今,該指標均保持了100%。”針對“全要素”如何分析,廖鑫舉了一個簡單的例子。
對于供應鏈關鍵業(yè)務的開展情況,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心貫穿業(yè)務“全鏈條”和關鍵要素,深挖業(yè)務實操環(huán)節(jié)的問題,從時效性、規(guī)范性、合規(guī)性等方面,分析業(yè)務流程環(huán)節(jié)的合理性和流暢度、分析制度執(zhí)行的剛性、分析風險防控的落地運用,對異常波動的指標提出整改提升方向和建議,有效推動管理水平提升、業(yè)務流程優(yōu)化。
“我們根據(jù)指標月度完成值重點對月度目標值、挑戰(zhàn)值、上年同期完成值、網(wǎng)區(qū)排名等維度進行對比分析,做到指標心中有數(shù),措施及時準確,策略進一步優(yōu)化。”廖鑫說。
與此同時,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心還定期組織召開服調(diào)雙周會12次,與地市局、綜合單位進行雙向溝通,及時發(fā)現(xiàn)和處理基層單位出現(xiàn)的問題和困難,確保信息傳達及時、業(yè)務運轉(zhuǎn)順暢,充分發(fā)揮“橋梁紐帶”作用,實現(xiàn)業(yè)務信息從封閉“在家”到定期共享。
2022年,通過運營分析工作的不斷深入開展,貴州電網(wǎng)公司服調(diào)中心編制并發(fā)布運營工作簡報56期,向貴州電網(wǎng)公司供應鏈部、貴州電網(wǎng)物資公司業(yè)務部門提出管理提升建議9項,為業(yè)務開展提供決策所需的數(shù)據(jù)支撐。
“目前,服調(diào)中心正在運用‘數(shù)字業(yè)務化’理念,以‘一套場景’為建設思路,以電網(wǎng)管理平臺服調(diào)模塊為核心,將供應鏈‘全鏈條、全要素、全風險’等進行透明化、可視化設計。”鄧松說,建設完成后,將實現(xiàn)供應鏈業(yè)務流程一目了然、風險管控一線貫穿、供應保障一鍵可達、決策指揮一體作戰(zhàn)。
貴州日報天眼新聞記者 陳玲
編輯 申川
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